Projekt WiWa – Wissen@Waldorf

Weniger suchen. Mehr unterrichten.

Der Bedarf an „guten Lehrer:innen" ist allgegenwärtig und schließt die Waldorfschulen nicht aus. Um ihren Schülerinnen und Schülern ein breites Wissen zu vermitteln, setzen Waldorfschulen auch in ihrer Lehrer:innenwahl auf Vielfalt.

Überblick & Ziele

WiWa ist die neue Waldorf-Bildungsplattform vom Bund der Freien Waldorfschulen (BdFWS) – ein sicherer Ort für Austausch, Zusammenarbeit und Zugang zu kuratierten Lehr- und Lernmaterialien. Ziel ist die Entlastung im Alltag und eine starke, vernetzte Community.

Austausch stärken

Kollegiale Vernetzung, zielgruppenspezifische Infos, Arbeitsräume.

Qualität sichern

Mediathek mit kuratierter Qualitätssicherung (Pädagogische Forschungsstelle, ~40 Kurator:innen).

Zeit sparen

Schneller Zugang zu passenden Materialien (statt lose PDFs).

Zukunftsfähig

Strukturierte Daten → spätere KI-Unterstützung (Suche, Vorschläge, Generierung).

Transparenz

Offene Entscheidungspfade, Protokolle, Zahlen & Zeitplan für alle einsehbar.

Warum zwei Säulen?

Mediathek (Rubach Consulting):

Individuelle Entwicklung (agil, nutzerzentriert), fokussiert auf Waldorf-Didaktik.

Community (beUnity):

Fertiges, DSGVO-konformes System für Intranet/Kommunikation; Konfiguration & Schulung.

Aufbau: Community & Mediathek

Zeitplan

Phase 0

Vorgeschichte (Sommer 2024 – Oktober 2025)

  • Workshops zur Konzeption
  • Gespräche mit insgesamt 7 Anbietern
  • finale Entscheidung für beUnity und Felix Rubach
Phase 1

Discovery (November – Dezember 2025)

  • Gemeinsame Architektur & Scope (Community ↔ Mediathek).
  • Nutzerbedarfe, Personas, Customer Journey verifizieren.
  • Erste Screens/Prototypen für die Mediathek.
  • Technische Basis: Single Sign-On (Einmaliges Anmelden)/SSO, API-Design, Datenmodell.
Phase 2

Umsetzung (Januar 2026 – Mai 2026)

  • Mediathek Minimum Viable Product – minimal funktionsfähiges Produkt in der Produktentwicklung – (MVP)  (Suche, Struktur, Kurationsworkflow).
  • Community-Konfiguration (Gruppen/News/Rollen, Onboardingkonzept).
  • Schnittstellen (Single Sign-On:Einmaliges Anmelden – SSO), Nutzer-Sync) in Betrieb.
  • Pilotgruppe startet: Test, Feedback, Nachbesserung.
  • Costumer experience Workshop
Phase 3

Rollout & Betrieb (ab August/September 2026)

  • Stufenweiser Rollout (zuerst Pilotregionen/Fachgruppen).
  • Schulungen/Sprechstunden; Support
  • Contenterweiterung, Optimierung, KPI-Monitoring.

Budget & Förderung

Dieses Projekt wird durch den Digitalpakt über die LAG und das Land BW, die SAGSt und aus Eigenmitteln finanziert. Das Gesamtbudget beträgt für 2025 und 2026 ca. EUR 290.000 €

Lizenzstaffeln Community (beUnity):

  • bis 5.000 Nutzer:innen: 31.000 € /Jahr
  • bis 9.000 Nutzer:innen: 48.000 € /Jahr

Jahresbetriebskosten/Integrationen (Kalkulation):

  • Support/Lizenzgebühren Mediathek: 20.000€/Jahr
  • Kuratierungsgruppen über die Pädagogische Forschungsstelle: Personalkosten 40.000 € /Jahr

Mitmachen & Feedback

So kannst du beitragen:

Pilotgruppe

(Test, Feedback, Use-Cases)

Schulungs-Multiplikator:in

(Sekretariate, IT-Kontakt, Fachschaften)

Kuratierung

(Fachgruppen, Review, Qualitätssicherung)

Use-Cases einreichen

(Was muss die Mediathek unbedingt können?)

So möchte ich beitragen

FAQ

Warum beUnity + eigene Mediathek?

beUnity ist ein stabiles, fertiges System für interne Kommunikation. Die Mediathek braucht maßgeschneiderte Funktionen (Datenmodell, Kuratierung, KI), die über Individualentwicklung umgesetzt werden.

Wann kann ich es nutzen?

Nach der Discovery beginnt Umsetzung + Pilot. Der stufenweise Rollout startet nach MVP (Minimum Viable Product, ein minimal brauchbares Produkt – eine erste, grundlegende Version eines Produkts, die bereits funktioniert und getestet werden kann). Den Zeitplan aktualisieren wir laufend.

Ist die Plattform nicht in ein paar Jahren schon wieder technisch überholt?

Die Plattform basiert selbstverständlich auf einer modularen Datenstruktur. Die API-basierte Architektur garantiert langfristig integrierbare KI-Lösungen. Die Waldorfplattform ist somit erweiterbar und zukunftssicher.
 

Wie kommen meine Kolleg:innen hinein?

Über Single Sign-on (SSO) / zentrale Nutzerverwaltung. Details zur Anmeldung folgen vor dem Rollout (inkl. Schulungen für Sekretariate/IT).

Was passiert mit bestehenden Materialien (z. B. Waldorf Ideenpool)?

Relevante Inhalte werden strukturiert übernommen; ein Kurationsprozess sichert Qualität & Aktualität. PDFs dienen höchstens als Export, nicht als Datenbasis.

Was bedeutet Kuratierung?

Ein strukturiertes Verfahren mit Fachgruppen/Editor:innen (Pädagogische Forschungsstelle). Inhalte erhalten nach Prüfung ein Qualitäts-Badge.

Wer zahlt den Betrieb?

Kurzfristig Förder-/Projektmittel; mittel- bis langfristig nachhaltiges Betriebsbudget (Lizenzen, Support, Weiterentwicklung). Konkrete Zahlen nach MVP (Die erste, minimalistischste Version des Produkts, die bereits die wichtigsten Funktionen erfüllt).

Wie werden Datenschutz & Sicherheit gewährleistet?

DSGVO-konforme Systeme, Datenminimierung, rollenbasierte Zugriffe, Single Sign-on (SSO). Details siehe Datenschutz.

Kontakt & Team

Projektgruppe:

Miriam Rönn

Projektleitung WiWa

Nele Auschra

Vorstand Bund der Freien Waldorfschulen

Dr. Ingo Christians

Geschäftsführer Pädagogische Forschungsstelle

Marcus Tomek

Geschäftsführer BdFWS

Dienstleister

beUnity

Community-Plattform

Rubach Consulting

Mediathek

Kontakt

Support (ab Pilot)

Datenschutz

Datenschutz

Grundsätze:

  • DSGVO-konforme Verarbeitung, Datenminimierung, Zweckbindung.
  • Rollenkonzepte, SSO-gestützte Anmeldung, Protokollierung gemäß Vorgaben.
  • Auftragsverarbeitungsverträge mit Dienstleistern, Hosting in der EU.